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这些公函格局罕见毛病,你中过招吗?

2020-05-22 | 人围观

  原题目:这些公函格局罕见毛病,你中过招吗?

  作为与《党政机关公函处理任务条例》配套的国家规范,《党政机关公函格局》在促进党政机关公函格局规范化方面取得了必然成效。然则,公函格局纷歧致、不规范的状况仍时有爆发。看看下面14种公函格局罕见毛病,你中过吗?

  

  ? 毛病1:密级公函未标注公函份号,或应用三位阿拉伯数字标注,标注位置较随便。

  准确做法:密级公函应标注份号,并用六位三号阿拉伯数字,顶格编排标注在公函首页版心左上角第一行。

  ? 毛病2:涉密公函密级太高或太低,保密克日标注为“有效期内”“宣布前”“永久”“临时”“普密”等;公函保密克日中的数字用汉字小写数字书写。

  准确做法:涉密公函应依据涉密水平标注密级和保密克日,用三号黑体字顶格编排标注在公函份号的下方位置,保密克日中的数字用阿拉伯数字书写。

  ? 毛病3:不急的公函标注紧急水平,且未按规矩位置标注;在题目中的文种前面加注紧急水平,如“紧急通知”“紧急请示”“紧急申报”等。

  准确做法:紧急公函应辨别标注“特急”“加急”,用三号黑体字,顶格编排标注在公函首页版心的左上角;如需同时标注公函份号、密级和保密克日,依照份号、密级和保密克日、紧急水平的依次自上而下分行摆设。

  ? 毛病4:发文机关标记标注为发文机关称号后加“任免通知”“状况传递”“值班传递”等。

  准确做法:发文机关标记由发文机关称号加“文件”二字构成(也可不加“文件”二字),但发文机关称号后不能加文种。

  ? 毛病5:发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不严肃,字数太长;年度应用“()”或“[]”括入,发文依次号前“0”占位,且加“第”字;下行文的发文字号标注的位置不准确。

  准确做法:发文字号由机关代字、年份、发文依次号构成。机关代字请求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;发文依次号用阿拉伯数字标注,前不加“第”字,不编虚位(即1不编为01);下行文的发文字号标注在白色距离线左上方位置,居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在统一行。

  ? 毛病6:没有标注签发人;标注的签发人不是该机关的主要担负人或其他经授权的担负人;签发人标注了职务。

  准确做法:下行文应标注签发人姓名,签发人应是机关的主要担负人或许其他经授权的担负人,签发人员标注姓名,不标注职务。

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